Должностные обязанности
Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию; оформлять и отправлять исходящую документацию, следить за наличием подписей и реквизитов; вести журналы регистрации документов и приказов, формировать и хранить дела, готовить их к передаче в архив; контролировать сроки исполнения документов и напоминать исполнителям о дедлайнах; готовить проекты приказов, распоряжений и служебных записок по поручению заведующего; вести учёт и хранение трудовых книжек и личных дел сотрудников, вносить в них изменения; организовывать документооборот (в том числе электронный), обеспечивать конфиденциальность данных; сканировать, копировать документы, вести учёт бланков строгой отчётности (при наличии); взаимодействовать с внешними организациями по обмену документацией; участвовать в подготовке документов для проверок и отчётности.Требования к кандидату
-
КвалификацияДелопроизводитель
-
ОбразованиеСреднее профессиональное образование
-
Требования к навыкам, умениям["Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции","Обработка, сортировка, распределение корреспонденции","Ведение учета входящей\/исходящей корреспонденции","Ведение делопроизводства, документооборота","Формирование, подготовка, оформление документов, документации","Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов","Составление\/формирование описей","Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя","Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции","Навык работы с офисной техникой\/оборудованием","Ведение журналов, реестров корреспонденции","Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями","Навык работы с e-mail \/ электронной почтой","Хранение входящей и исходящей корреспонденции","Организация, подготовка совещаний, заседаний, собраний","Документационное обеспечение деятельности","Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции","Обработка, сортировка, распределение корреспонденции","Ведение учета входящей\/исходящей корреспонденции","Ведение делопроизводства, документооборота","Формирование, подготовка, оформление документов, документации","Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов","Составление\/формирование описей","Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя","Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции","Навык работы с офисной техникой\/оборудованием","Ведение журналов, реестров корреспонденции","Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями","Навык работы с e-mail \/ электронной почтой","Хранение входящей и исходящей корреспонденции","Организация, подготовка совещаний, заседаний, собраний","Документационное обеспечение деятельности"]
-
ТребованияНеобходимо знание правил оформления, учёта и хранения документов, понимание требований к номенклатуре дел и организации архивного хранения, а также учёт специфики документооборота в бюджетных и образовательных учреждениях, включая требования по защите персональных данных. Кандидат должен уверенно работать с MS Office (Word, Excel, Outlook), электронной почтой и интернет‑сервисами; приветствуется опыт использования систем электронного документооборота. Также обязательны навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер). Важны личные качества - внимательность, ответственность, организованность, умение работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки. Кроме того, требуются грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты и обеспечивать конфиденциальность данных.
Данные по вакансии
-
График работыПолный рабочий день
-
Сфера деятельностиОбразование, наука
-
Типовая профессияДелопроизводитель
-
Количество рабочих мест1
-
Адрес места работыРостовская область, г Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, дом: 50;
Контактная информация
-
Контактное лицоБУЧНЕВА ЕЛЕНА ЮРЬЕВНА
-
Телефон+7(863) 232-44-78
-
Emailmdou-73.rostov-on-don@yandex.ru
Вакансия на карте
Отзывов: 0
Нет отзывов об этом товаре.
Вопросов: 0
Пока нет вопросов об этом товаре. Станьте первым!
З/П от 27 093 ₽
З/П от 27 093 ₽
Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, дом: 50;
Создано: 03.08.2026
Обновлено: 27.09.2026
Просмотров: 1
Похожие вакансии
Вы смотрели вакансии
Врач-дерматовенеролог
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
Выполняет перечень работ и услуг для диагностики заболевания, оценки состояния больного и клинической ситуации в соответствии со стандартом медицинской помощи. Выполняет перечень работ и услуг для лечения заболевания, состояния, клинической ситуации в соответствии со стандарт..
Пермский край, г Пермь, Петропавловская улица, дом: Д. 38;
З/П от 45 000 ₽
Водитель погрузчика
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
управление грузовым автомобилем; - использование и содержание транспорта в технически исправном состоянии; - соблюдение правил дорожного движения, правил техники безопасности при обслуживании и ремонте; - содержание автомобиля в чистоте и порядке; ..
Пермский край, Бардымский район, Барда село, Комсомольская улица, 6, Место работы вахтовым методом
З/П от 150 000 ₽