Секретарь учебной части (диспетчер)

Должностные обязанности

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителя. Выполнение документального обеспечения кадровой деятельности образовательного учреждения, учет часов учебной работы. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения общеобразовательного учреждения или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения. Регистрирует проведенные часы учебной работы сотрудников общеобразовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям. Ставит в известность всех сотрудников об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль. Выполняет работу по организации общих собраний работников общеобразовательного учреждения, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. Следит за прохождением медицинского осмотра сотрудниками общеобразовательного учреждения. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела образования для директора и его заместителей. Выполняет поиск необходимой информации для администрации общеобразовательного учреждения в сети Интернет.