Начальник отдела административного взаимодействия и делопроизводства/Начальник управления

Должностные обязанности

На данный момент мы находимся в поиске Руководителя отдела административного взаимодействия и делопроизводства, который будет заниматься организационными вопросами компании, а также канцелярией и архивом. ВАМ ПРЕДСТОИТ: Руководство командой примерно из 20 человек в прямом и функциональном подчинении Планирование и сопровождение планерок и совещаний руководящего состава: подготовка повесток, сбор материалов, рассылка приглашений, обеспечение технической и протокольной поддержки, контроль исполнения решений Организация корпоративных мероприятий: разработка плана, координация подрядчиков, бюджетирование, управление коммуникациями Закупка всего необходимого для организации мероприятий согласно 223 ФЗ Ведение документооборота и работа с первичными бухгалтерскими документами Сбор, подготовка и направление отчетности в государственные структуры ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ: Наличие навыков деловой переписки и делового общения Умение работать в системе электронного документооборота Знание программ MS Office: Exсel, Word, PowerPoint, Paint, Outlook на уровне уверенного пользователя, навыки владения ИИ Организованность, четкость, умение налаживать коммуникации Инициативность, способность работать самостоятельно, быстрая обучаемость, активность ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ: "Белую" заработную плату от 100 000 руб. до вычета: оклад + премия (ежемесячно) + 2 годовые премии (ко Дню связи в мае и к Новому году) Оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 в офисе, сокращенный рабочий день в пятницу Комфортный офис по адресу: г. Казань, ул. Н.Ершова 57, остановка "Советская площадь", напротив Арт Сити Возможность получать бонусы по программе "Приведи друга" - от 10 000 рублей Предоставляем оплачиваемый день отдыха в свой день рождения Подарки для сотрудников и их детей на праздники