Должностные обязанности
Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив; Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела; Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных); Оформление на работников отдела приказов о направлении в командировки, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочной работе, авансовых отчётов, заявок на обучение, составление планов по обучению, графиков отпусков, подготовка листов ознакомления, распоряжений о назначении ответственных и пр.; Полное сопровождение договоров, находящихся в непосредственной компетенции отдела (подготовка комплекта документов по установленной форме для проведения закупки, согласование в 1С:СЭД, 1С:УПП, АС ФЗД, согласование и оформление счетов, актов, контроль сроков и т.п.), заведение документов о движении денежных средств и оформление платежей на оплату государственной пошлины, в т.ч. в АС ФЗД и 1С:УПП; Обеспечение проведения судебных заседаний путем использования системы веб-конференции (опыт не требуется - научим); Доставка писем в Санкт-Петербургскую прокуратуру по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах; Ведение бюджета отдела; Обеспечение общехозяйственной деятельности отдела оформление служебных записок на закупку канцелярии, расходных материалов для МФУ, ТМЦ; Организация совещаний, бронирование помещений, оформление служебных записок для прохода на предприятие; Ведение учёта основных средств и ТМЦ отдела; Выполнение поручений начальника отдела по правовому сопровождению в рамках непосредственной деятельности отдела.Требования к кандидату
-
КвалификацияВысокая
-
ОбразованиеВысшее образование — бакалавриат
-
Опыт работы1
-
ТребованияНаличие высшего или среднего профессионального юридического образования; Опыт работы не менее 1 года на должности делопроизводитель / помощник руководителя / секретаря; Уверенный пользователь ПК; MS Office; 1С:СЭД; 1С:УПП; Опыт работы на крупном предприятии, либо в организациях, входящих в контур управления ГК Ростех будет Вашим преимуществом; Готовность работать в режиме многозадачности. Необходимые знания и навыки: Готовность работать в режиме многозадачности; Знание АС ФЗД будет Вашим преимуществом; Умение работать с большим объемом информации, высокая скорость обработки информации и задач; Умение грамотно планировать своё время и выполнять задачи в установленный срок; Исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, обучаемость, внимательность; готовность соблюдения корпоративных норм, стандартов и этики; Способность к эмпатии, готовность работать в команде.
Данные по вакансии
-
График работыПолный рабочий день
-
Сфера деятельностиПроизводство
-
Типовая профессияНичего не выбрано
-
Количество рабочих мест1
-
Адрес места работыг Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 10
Контактная информация
-
Контактное лицоЛебедева Екатерина Владимировна
-
Телефон+7(812) 612-10-47
-
Emaillebedeva_ev@nii-vektor.ru
Вакансия на карте
Отзывов: 0
Нет отзывов об этом товаре.
Вопросов: 0
Пока нет вопросов об этом товаре. Станьте первым!
З/П от 75 000 ₽
З/П от 75 000 ₽
г Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 10
Создано: 09.06.2026
Обновлено: 22.09.2026
Просмотров: 1
Похожие вакансии
Вы смотрели вакансии
Медицинская сестра приемного отделения
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
В должностные обязанности работника входит выполнение назначенных лечащим врачом процедур, разрешенных к выполнению средним медицинским персоналом...
Ярославская область, г Ярославль, Яковлевская улица, 7, 150062, г Ярославль, ул Яковлевская, д. 7
З/П от 55 000 ₽