Старший инспектор по архивной работе и делопроизводству вакансия в Ростовская область

Должностные обязанности

• Осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации поселения; - Готовить документы, подлежащие постоянному хранению в государственный архив Администрации Семикаракорского района; - Отвечать за составление номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности Администрации, следить за исполнением сроков хранения документов; - Организовывать работу экспертной комиссии, проводить экспертизу ценностей и отбор документов на постоянное хранение, организовывать уничтожение документов с истекшим сроком хранения; - Заниматься удовлетворением прав граждан на архивную информацию по документам, хранящимся в учреждении. Составляет номенклатуру дел Администрации Сусатского сельского поселения. Ведет оперативный учет прохождения входящих и исходящих документов. В соответствии с резолюцией Главы Администрации передает документы на исполнение, отправляет документацию по адресатам. Ведет межведомственный электронный документооборот с использование межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Дело . Распечатывает поступившую по электронной почте информацию и передает на рассмотрение Главе Администрации. Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, поступивших для исполнения. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Главы Администрации Сусатского сельского поселения. Организовывает телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы. Ведет перечень муниципальных услуг, оказываемых Администрацией Сусатского сельского поселения, составляет установленную отчетность. В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Главы Администрации Сусатского сельского поселения. В пределах своих должностных обязанностей своевременно и квалифицированно рассматривает документы и обращения, вносит предложения Главе поселения по их решению в порядке, установленном федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами органов МСУ Семикаракорского района и поселения. Соблюдает установленный в Администрации Сусатского сельского поселения регламент.