Архивариус

Должностные обязанности

Вот что обычно входит в обязанности архивариуса в здравоохранении: Вести архивное дело. Организовывать работу архива в целом: планировать процессы, контролировать выполнение задач. Принимать и регистрировать документы, которые закончили делопроизводство и передали из структурных подразделений. Участвовать в разработке номенклатур дел помогать формировать их и проверять, правильно ли оформлены дела при передаче в архив. Систематизировать и учитывать документы: шифровать единицы хранения, грамотно размещать дела, вести их учёт. Подготавливать сводные описи как для постоянного, так и для временного хранения. Также на основе описей оформляются акты: для передачи документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение тех, у которых истёк срок хранения. Создавать и поддерживать справочно-поисковый аппарат (описи, каталоги), чтобы в архиве было удобно и быстро находить нужные документы. Участвовать в экспертизе ценности документов оценивать, какие из них имеют научную или практическую ценность, и принимать решения об их дальнейшей судьбе. Следить за физическим состоянием документов и при необходимости организовывать их восстановление. Контролировать условия хранения в помещениях архива (температура, влажность и т.п.), чтобы обеспечить сохранность. Соблюдать правила противопожарной защиты в помещении архива. Работать с запросами. Выдавать архивные копии и документы по запросам, составлять на основе архивных данных справки, а также готовить информацию для отчётности о работе архива. Использовать в работе современные технические средства . Оказывать методическую помощь сотрудникам подразделений: консультировать их по вопросам формирования и оформления дел, подготовки документов к передаче в архив. Соблюдать внутренние правила организации: требования охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, политику конфиденциальности. При смене сотрудника подготовить и передать дела другому работнику в установленные сроки.