Начальник (заведующий) отдела департамента, комитета, инспекции, управления, представительства, секретариата Губернатора Владимирской области вакансия в Владимир

Должностные обязанности

Должностные обязанности начальника отдела устанавливаются в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Кроме этого, начальник общего отдела обязан: 1) осуществлять планирование и организовывать собственную административную деятельность в соответствии с Положением о Министерстве здравоохранения, с его основными задачами и функциями, регламентом работы, Инструкцией по работе с документами в исполнительных органах Владимирской области, требованиями ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. 2) осуществлять контроль за работой по учету, комплектацией и распределением документов, обеспечивать четкую организацию делопроизводственного обслуживания; 3) организовывать работу отдела по приему и отправке документов с использованием системы электронного документооборота; 4) вносить предложения по совершенствованию делопроизводства в Министерстве здравоохранения; 5) оказывать методическую помощь специалистам подведомственных учреждений здравоохранения в вопросах организации делопроизводства; 6) осуществлять подготовку корреспонденции на рассмотрение Министру здравоохранения; 7) осуществлять методическое руководство в Министерстве здравоохранения, его структурных подразделениях по вопросам общего делопроизводства, работы с архивными документами; 8) осуществлять контроль за своевременностью рассмотрения, представления и оформления структурными подразделениями документов, поступивших к ним на исполнение; 9) осуществлять контроль за исполнением поручений руководства; 10) организовывать проведение деловых встреч и приема граждан руководителем Министерства здравоохранения и осуществлять контроль за исполнением структурными подразделениями Министерства поручений, данных на приеме; 11) обеспечивать контроль за исполнением служебных документов подразделениями Министерства здравоохранения и информировать руководство о ходе рассмотрения документов; 12) осуществлять контроль за сроками подготовки ответов на обращения, поступивших в адрес Министерства здравоохранения на информационном ресурсе портала ПОС «Госуслуги» (платформа обратных сообщений) в соответствии с «Регламентом работы с обращениями граждан ЕПГУ-2020-12 ПОС», утвержденным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникация РФ, и распоряжением Департамента здравоохранения Владимирской области от 17.02.2021 №126; 13) осуществлять контроль за сроками подготовки ответов на обращения, поступившие в Министерство здравоохранения в рамках Прямой Линии Президента Российской Федерации В.В.Путина, по линии здравоохранения; 14) участвовать в разработке мер по совершенствованию документооборота, работы с письмами и приема граждан, с документами, образующимися в результате деятельности Министерства здравоохранения, контроля и проверки исполнения документов; 15) осуществлять контроль за формированием архивных документов, их хранением, подготовкой к ежегодному списанию архивных документов с истекшим сроком хранения, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; 16) организовывать работу по повышению уровня профессиональных знаний работниками отдела; 17) организовывать подготовку ежегодных и ежемесячных планов работы Министерства здравоохранения Владимирской области; 18) осуществлять непосредственное руководство общим отделом Министерства здравоохранения, определять приоритеты в его работе, обязанности сотрудников отдела и нести ответственность за итоги их деятельности; 19) оказывать консультативно-методическую помощь специалистам системы здравоохранения в решении вопросов в области делопроизводства; 20) осуществлять подготовку служебных документов в установленные сроки и в строгом соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию делопроизводства в Министерстве здравоохранения; 21) рассматривать в установленном порядке письменные обращения граждан и должностных лиц в вопросах своей компетенции, принимать иные меры, осуществлять организацию приема граждан по личным вопросам Министром здравоохранения и его заместителями; 22) участвовать в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций, встреч и других мероприятий, проводимых Министерством здравоохранения; 23) принимать участие в организации и проведении мероприятий по обеспечению мобилизационной готовности отрасли в военное и мирное время; 24) выполнять требования и соблюдать меры по защите информации, установленные нормативными правовыми актами; 25) соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Правительстве Владимирской области. 26) принимать непосредственное участие, в установленном порядке, в оформлении материалов о привлечении работников Министерства здравоохранения и подведомственных учреждений к дисциплинарной ответственности; 27) принимать участие в организации мероприятий по противодействию коррупции в сфере здравоохранения; 28) по указанию руководителей, указанных в п. 5 раздела I Должностного регламента, принимать участие в работе комиссий, создаваемых Правительством области, Министерством здравоохранения и другими ведомствами; 29) своевременно и качественно выполнять поручения Министра здравоохранения Владимирской области.