Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков организации Организация работы с посетителями организации Выполнение координирующих и обеспечивающих функций Организация работы с документами Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Планирование рабочего дня секретаря Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя информацией Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Организация исполнения решений руководителяТребования к кандидату
-
Квалификациявысшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнитель
-
ОбразованиеСреднее профессиональное образование
-
Опыт работы1
-
Требования к навыкам, умениям["Организация работы приемной","Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя","Ответ\/прием звонков","Обработка, сортировка, распределение корреспонденции","Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя","Совершение исходящих звонков","Взаимодействие со смежными\/внутренними подразделениями","Навык работы с персональным компьютером (ПК) \/ ноутбуком","Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя","Грамотность","Коммуникабельность","Тактичность, дипломатичность","Доброжелательность","Вежливость","Стрессоустойчивость","Многозадачность, интенсивность","Ответственность , добросовестность","Пунктуальность","Обработка\/распределение\/переадресация входящих звонков","Сканирование, копирование документов","Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов","Организация работы приемной","Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя","Ответ\/прием звонков","Обработка, сортировка, распределение корреспонденции","Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя","Совершение исходящих звонков","Взаимодействие со смежными\/внутренними подразделениями","Навык работы с персональным компьютером (ПК) \/ ноутбуком","Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя","Грамотность","Коммуникабельность","Тактичность, дипломатичность","Доброжелательность","Вежливость","Стрессоустойчивость","Многозадачность, интенсивность","Ответственность , добросовестность","Пунктуальность","Обработка\/распределение\/переадресация входящих звонков","Сканирование, копирование документов","Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов"]
-
ТребованияУверенно работать в офисных программах (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Знать основы делопроизводства и документооборота; Обладать навыками делового общения и тайм-менеджмента; Уметь работать с офисной техникой; Создавать положительный имидж организации; Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций; Применять информационно-коммуникационные технологии Обеспечивать конфиденциальность информации
Данные по вакансии
-
График работыПолный рабочий день
-
Сфера деятельностиАдминистративная работа, секретариат, АХО
-
Типовая профессияСекретарь
-
Количество рабочих мест1
-
Адрес места работыКалининградская область, г Светлый, Сосновый переулок, дом: Д.8-10;корпус: -;офис/квартира: -;
Контактная информация
-
Контактное лицоКрикун Алексей Александрович
-
Телефон+7(401) 523-66-36
-
EmailSVCRB.Kadr@infomed39.ru
Вакансия на карте
Отзывов: 0
Нет отзывов об этом товаре.
Вопросов: 0
Пока нет вопросов об этом товаре. Станьте первым!
З/П от 46 000 ₽
З/П от 46 000 ₽
Калининградская область, г Светлый, Сосновый переулок, дом: Д.8-10;корпус: -;офис/квартира: -;
Создано: 05.08.2026
Обновлено: 01.11.2026
Просмотров: 2
Похожие вакансии
