Специалист по кадрам

Должностные обязанности

Осуществляет поиск и подбор персонала путем: - составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях; - проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете; - Оформляет прием новых работников. - Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками. - Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам: - ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации; - оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения); - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением; - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; - представляет в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет; - составляет установленную отчетность; - обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; - осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения; - выполняет функции секретаря-делопроизводителя: отвечает на телефонные звонки, регистрирует корреспонденцию, просматривает и распечатывает письма с электронной почты, предоставляет их директору и ознакамливает с ними соответствующих работников.