Должностные обязанности
Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Организует делопроизводство в учебной части. 2.2. Оформляет личные дела обучающихся и контролировать их хранение с соблюдением законодательства о защите персональных данных. 2.3. Готовит зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период экзаменационных сессий. 2.4. Ведет личные карточки студентов за весь период обучения, ведомости оценок студентов, оформлять дипломы СПО и приложения к дипломам установленной формы, поименную книгу студентов, контингент по группам, книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные). 2.5. Оформляет и выдает студенческие билеты и зачетные книжки. 2.6. Обеспечивает подготовку журналов учебных занятий к новому учебному году. 2.10 Оформляет, регистрирует и обеспечивает подписание академических справок студентам, отчисленным с отделения. 2.11 Печатает и обрабатывает приказы и распоряжения по студентам отделений и обеспечивать их сохранность. 2.12 Грамотно организовывает размещение и хранение документации на персональном компьютере, знать требования к оформлению документов, обеспечивать сохранность информации, путем периодического архивирования информации. 2.13 Готовит необходимую документацию к заседаниям ГАК. 2.14 Оформляет справки и списки на обучающихся в образовательной организации (в том числе в военные комиссариаты). 2.15 Своевременно доводит до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию. 2.16 Следит за состоянием учебных журналов, обеспечивать их сохранность в течение года и передачу в архив. 2.17 Грамотно работать на персональном компьютере, выполнять оформление текстовых документов. 2.18 Обеспечивать сохранность документации, подготовку и передачу документации в архив образовательного учреждения. 2.19 Предоставляет необходимую информацию по запросам руководителей подразделений, бухгалтерии, педагогических работников учреждения. 2.20 Соблюдает дисциплину труда, требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности в соответствии с правилами и инструкциями. 2.21 Систематически повышает свою деловую квалификацию. 2.22 При взаимодействии в процессе своей работы с лицами с ограниченными возможностями здоровья и лицами из числа других категорий маломобильных граждан действует с соблюдением соответствующих локальных нормативных актов и инструкций образовательного учреждения. 2.23 Обеспечивает сохранность имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей. В выделенном помещении и на рабочем месте поддерживать чистоту и порядок.Требования к кандидату
-
Квалификацияделопроизводитель
-
ОбразованиеСреднее профессиональное образование
-
Опыт работы1
-
Требования к навыкам, умениям["Обработка, сортировка, распределение корреспонденции","Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя","Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя","Обеспечение жизнедеятельности офиса","Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя","Совершение исходящих звонков","Взаимодействие со смежными\/внутренними подразделениями","Тактичность, дипломатичность","Коммуникабельность","Вежливость","Грамотность","Ответственность , добросовестность","Пунктуальность","Обработка, сортировка, распределение корреспонденции","Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя","Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя","Обеспечение жизнедеятельности офиса","Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя","Совершение исходящих звонков","Взаимодействие со смежными\/внутренними подразделениями","Тактичность, дипломатичность","Коммуникабельность","Вежливость","Грамотность","Ответственность , добросовестность","Пунктуальность"]
-
Требованиясправка об отсутствии судимости
Данные по вакансии
-
График работыПолный рабочий день
-
Сфера деятельностиОбразование, наука
-
Типовая профессияСекретарь
-
Количество рабочих мест1
-
Адрес места работыХабаровский край, г Комсомольск-на-Амуре, Культурная улица, дом: Д. 3;
Контактная информация
-
Контактное лицокотова наталья сергеевна
-
Телефон+7(421) 726-50-54
-
Emailsofina_s17@mail.ru
Вакансия на карте
Отзывов: 0
Нет отзывов об этом товаре.
Вопросов: 0
Пока нет вопросов об этом товаре. Станьте первым!
З/П от 55 000 ₽
З/П от 55 000 ₽
Хабаровский край, г Комсомольск-на-Амуре, Культурная улица, дом: Д. 3;
Создано: 06.07.2026
Обновлено: 24.09.2026
Просмотров: 1
Похожие вакансии
Вы смотрели вакансии
Электромонтер 5 разряда
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
Производить работы по введению частичного и (или) полного ограничения режима потребления электрической энергии в отношении потребителей, подключенных от внутридомовых электрических сетей Производить работы по возобновлению режима потребления электрической энергии Проводить об..
Самарская область, г Самара, Гагарина улица, 22 стр. 1
З/П от 56 272 ₽
Кладовщик
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
Работа по приёму, хранению и отпуску материальных ценностей, а также по их размещению с учётом рационального использования складских площадей. Умение работать в программе "1С" обязательно! Работа на 0,5 ставки, после вычета подоходного налога заработная плата составляет 13553..
Омская область, г Омск, Путилова улица, дом: Д.5;
З/П от 15 579 ₽
Менеджер по транспортной логистике
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
Организация международных перевозок по заявкам от смежных отделов компании Ведение документооборота, связанного с транспортировкой грузов Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами и сотрудниками других подразделений компании Сверка счетов с контрагентами..
Московская область, Ногинск город, Ногинск-Технопарк территория, дом: 8;
З/П от 85 000 ₽