Секретарь суда

Должностные обязанности

Формирует соответствующие журналы и наряды, следит за их надлежащим оформлением и ведением; ведет регистрацию в эл.системе поступающие документы и контролирует сроки их рассмотрения, ответы на заявления, жалобы, предложения; осуществляет контроль за подготовкой ответов на заявления, жалобы, предложения и направлениям их заявителям; обезличивает судебные акты, прикрепляет и размещает их на сайте; актуализирует информацию в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; контролирует своевременную отправку дел с частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; ведет учет частных определений и контролирует ведение переписки по их исполнению; ведет учет и контролирует исполнение судебных поручений, поступивших из других судов; ведет архив; подготавливает и направляет документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении; формирует регламентированные формы статистические отчетности; ведет учет и заполнение учетно-статистических карточек по всем категориям дел, в том числе и их подготовку к передаче в архив; регистрирует и ведет учет исполнительных документов, направленных на исполнение судебным приставам секретарь судебного заседания вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок; подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке; ведет протокол судебного заседания и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи; ведет в автоматизированном виде учет статистических карт на осужденных; принимает участие и осуществляет контроль при формировании регламентированной формы статистической отчетности; ведет учет и осуществляет хранение вещественных доказательств; выдает подлинники документов из дела по письменному распоряжению мирового судьи; размещает информацию о движении дел на сайте; обезличивает судебные акты, прикрепляет и размещает их на сайте; осуществляет выгрузку и контроль за их опубликованием на сайте судебного участка; своевременно обновляет общую информацию о судебном участке на официальном сайте и информационном стенде судебного; выполняет необходимую работу при приеме мировым судьей граждан.