Должностные обязанности
1. Ведение битрикс 2. Проверка заключений и отчетов 3. Печать и брошюровка отчетов и заключений, печать чертежей 4. Формирование коммерческих предложений и исходящих писем 5. Получение писем с почты 6. Отслеживание эл рабочей почты 7. Расчет сметной стоимости обследования 8. Общение с клиентами 9. Составление договоров, доп соглашений, технических заданий и программы работ 10. Запрос счетов и актов выполненных работ 11. Подписание договоров и актов у заказчиков 12. Ведение папок с документами по организации 13. Заказ воды, покупка канцелярии 14. Ведение таблиц по договорам, подотчетным деньгам, инструменту 15. Поверка инструмента 16. Поиск исполнителей (расчетчиков, разнорабочих и др.) 17. Проведение наличных оплат по кассе 18. Сбор баз для прозвона 19. Разработка бланков (КП, информационные письма, референс, презентации, буклеты, визитки, с нового года возьму в разработку шаблоны по заключениям и отчетам и внутренние документы по кадрам) 20. Подписание документов и заключений в электроном виде 21. Заправка и исправность оргтехники 22. Работа с клиентами, прием звонков 23. Запрос выписок СРО 24. Отслеживание действия сертификатов экспертов 25. Поиск информации по запросу 26. поиск подрядчиков 27. ведение журналов по ТБ 28. отправка писем и посылок почтой и транспортными компаниями29. Внесение задач для руководителя, составление для него плана работТребования к кандидату
-
КвалификацияПомощник руководителя
-
ОбразованиеВысшее образование — бакалавриат
-
Требования к навыкам, умениям["Обеспечение жизнедеятельности офиса","Поиск\/сбор\/обработка информации","Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности","Формирование, подготовка, оформление документов, документации","Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя","Ведение делопроизводства, документооборота","Деловая переписка, ведение деловой переписки","Оказание помощи руководителю","Бронирование\/заказ авиа и ж\/д билетов","Ведение\/планирование рабочего календаря\/графика встреч","Организация командировок\/деловых поездок","Организация\/планирование рабочего дня руководителя","Инициативность","Ответственность , добросовестность","Пунктуальность","Организация, подготовка переговоров, деловых встреч","Совершение исходящих звонков","Внимательность","Командность","Бронирование\/заказ гостиниц","Умение планировать рабочий день\/задачи\/время","Ответ\/прием звонков","Работа с почтой","Контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов","Заказ товаров, продукции","Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов","Хранение и архивирование документов","Обработка заявок","Навык работы с MS Office (программами семейства MS Office)","Обеспечение жизнедеятельности офиса","Поиск\/сбор\/обработка информации","Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности","Формирование, подготовка, оформление документов, документации","Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя","Ведение делопроизводства, документооборота","Деловая переписка, ведение деловой переписки","Оказание помощи руководителю","Бронирование\/заказ авиа и ж\/д билетов","Ведение\/планирование рабочего календаря\/графика встреч","Организация командировок\/деловых поездок","Организация\/планирование рабочего дня руководителя","Инициативность","Ответственность , добросовестность","Пунктуальность","Организация, подготовка переговоров, деловых встреч","Совершение исходящих звонков","Внимательность","Командность","Бронирование\/заказ гостиниц","Умение планировать рабочий день\/задачи\/время","Ответ\/прием звонков","Работа с почтой","Контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов","Заказ товаров, продукции","Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов","Хранение и архивирование документов","Обработка заявок","Навык работы с MS Office (программами семейства MS Office)"]
-
ТребованияРабота с базами данных: Битрикс24, либо быстрая обучаемость работы с базами данных. Организационные навыки: Опыт планирования бизнес-поездок Организация корпоративных мероприятий Координация работы нескольких подразделений Офисные программы: Adobe Acrobat Professional Microsoft Google Workspace Аналитические способности: Анализ данных и подготовка отчетов Составление презентаций Подготовка сводок для руководств Коммуникативные навыки: Навыки телефонного этикета Ведение деловой переписки
Данные по вакансии
-
График работыПолный рабочий день
-
Сфера деятельностиСтроительство, ремонт, стройматериалы, недвижимость
-
Типовая профессияЛичный помощник руководителя
-
Количество рабочих мест1
-
Адрес места работыАлтайский край, г Барнаул, Деповская улица, 15
Контактная информация
-
Контактное лицоСушкова Ирина Анатольевна
-
Телефон+7(913) 220-00-35
-
Emaildreams-foto@mail.ru
Вакансия на карте
Отзывов: 0
Нет отзывов об этом товаре.
Вопросов: 0
Пока нет вопросов об этом товаре. Станьте первым!
З/П от 50 000 ₽
З/П от 50 000 ₽
Алтайский край, г Барнаул, Деповская улица, 15
Создано: 22.04.2026
Обновлено: 17.10.2026
Просмотров: 1
Похожие вакансии
Вы смотрели вакансии
Социальный педагог
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
Разработка новых подходов к преподаванию и технологии преподавания учебных курсов, дисциплин (модулей) программ подготовки кадров высшей квалификации и ДПП по соответствующим направлениям подготовки, специальностям и(или) видам профессиональной деятельности, определение услов..
Башкортостан республика, Уфимский район, Чесноковка село, Ломоносова улица, дом: ЗД. 1;
З/П от 31 500 ₽