Должностные обязанности
Работа в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства Дело: регистрация поступающих входящих документов и писем граждан, поручений, запросов в системе Дело, в т.ч. посредством электронной почты, телефона, регистрация в системе Дело подписанных руководителем документов на бумажном носителе, утвержденных регистрационных карточек проектов документов, оформление связки документов, введение дополнительных реквизитов, снятие документов с внутреннего контроля после их регистрации, поиск регистрационных карточек, регистрационных карточек проектов документов, документов и писем граждан в системе Дело, участие в проведении мониторинга хода исполнения и статуса документов и писем граждан, работа в системе досудебного обжалования (прием и регистрация жалоб, контроль за их своевременным рассмотрением), работа в МЭДО, ведение и корректировка Календаря событий на базе программы Outlook, организация личного приема граждан и представителей организаций, участие в подготовке и проведении заседаний общественного совета, коллегий, работа с телефонными звонками, с электронной почтой ведомства, подготовка поздравительных адресов и открыток. Объем работы на 0,25 ставки.Требования к кандидату
-
КвалификацияМенеджер
-
ОбразованиеВысшее образование — специалитет, магистратура
-
Опыт работы1
-
ТребованияВысшее образование, знание основ делопроизводства, опыт от 1 года в схожих направлениях (документовед, делопроизводитель, секретарь руководителя). Знание и умение работать с программами Excel, Word, Outlook. Обязательное знание и умение работать в программе Система Дело, МЭДО. Аналитический склад ума, быстрая обучаемость, самостоятельность, внимательность, ответственность, доброжелательность, вежливость, честность, порядочность.
Данные по вакансии
-
Тип занятостиПолная занятость
-
График работыНеполный рабочий день/неполная рабочая неделя
-
Сфера деятельностиАдминистративная работа, секретариат, АХО
-
Типовая профессияНичего не выбрано
-
Количество рабочих мест1
-
Адрес места работыКарелия республика, г Петрозаводск, Центр район, Ленина проспект, дом 6, Фактический адрес рабочего места: г.Петрозаводск, пр-кт Ленина, д. 6. Предварительно звонить 8(814 2) 59-26-31 (доб. 1500)! За отметкой по направлению обращаться в ОК - ул. Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.) Предварительно звонить 8-909-567-03-07!
Контактная информация
-
Контактное лицоОшаева Анна Юрьевна
-
Телефон+7(814) 259-26-31
Вакансия на карте
Нет отзывов об этом товаре.
Пока нет вопросов об этом товаре. Станьте первым!
Карелия республика, г Петрозаводск, Центр район, Ленина проспект, дом 6, Фактический адрес рабочего места: г.Петрозаводск, пр-кт Ленина, д. 6. Предварительно звонить 8(814 2) 59-26-31 (доб. 1500)! За отметкой по направлению обращаться в ОК - ул. Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.) Предварительно звонить 8-909-567-03-07!
Создано: 06.07.2026
Обновлено: 28.10.2026
Просмотров: 2
