Должностные обязанности
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; Организует встречу, размещение гостей (бронирование гостиницы, билетов ж/д и авиа транспорта, организация встречи а/м транспортом). Оформление командировочных документов, регистрация прибывших в командировку.Требования к кандидату
-
КвалификацияВысшее профессиональное (Делопроизводство/Документационное обеспечение управления)
-
ОбразованиеВысшее образование — бакалавриат
-
Требования к навыкам, умениям["Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя","Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками","Ведение делопроизводства, документооборота","Ответственность , добросовестность","Коммуникабельность","Тактичность, дипломатичность","Разработка, организация мероприятий","Контроль наличия расходных материалов\/канцелярии","Хранение и архивирование документов","Знания в области делопроизводства и документооборота","Хранение входящей и исходящей корреспонденции","Подготовка переговорных комнат","Участие в разработке номенклатур","Формирование, подготовка, оформление документов, документации","Работа с первичной документацией","Организация, контроль делопроизводства, документооборота","Работать с корреспонденцией","Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов","Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов","Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией","Отправка и получение корреспонденции, документов почтой","Отправка почтовой корреспонденции\/документов","Регистрация корреспонденции","Сортировка корреспонденции","Ведение учета входящей\/исходящей корреспонденции","Подписание документов, корреспонденции у руководителя","Работа с деловой корреспонденцией","Ведение журналов, реестров корреспонденции","Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя","Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками","Ведение делопроизводства, документооборота","Ответственность , добросовестность","Коммуникабельность","Тактичность, дипломатичность","Разработка, организация мероприятий","Контроль наличия расходных материалов\/канцелярии","Хранение и архивирование документов","Знания в области делопроизводства и документооборота","Хранение входящей и исходящей корреспонденции","Подготовка переговорных комнат","Участие в разработке номенклатур","Формирование, подготовка, оформление документов, документации","Работа с первичной документацией","Организация, контроль делопроизводства, документооборота","Работать с корреспонденцией","Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов","Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов","Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией","Отправка и получение корреспонденции, документов почтой","Отправка почтовой корреспонденции\/документов","Регистрация корреспонденции","Сортировка корреспонденции","Ведение учета входящей\/исходящей корреспонденции","Подписание документов, корреспонденции у руководителя","Работа с деловой корреспонденцией","Ведение журналов, реестров корреспонденции"]
-
ТребованияОфис-менеджер должен знать: - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; - Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; - Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - Организацию делопроизводства; - Методы оформления и обработки документов; - Архивное дело; - Правила пользования приемно-переговорными устройствами; - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - Правила составления деловых писем с использованием типовых форм.- Основы этики и эстетики; - Правила делового общения; - Правила эксплуатации вычислительной техники.
Данные по вакансии
-
ПрофессияДелопроизводитель
-
График работыПолный рабочий день
-
Сфера деятельностиАдминистративная работа, секретариат, АХО
-
Типовая профессияОфис-менеджер
-
Количество рабочих мест1
-
Адрес места работыСамарская область, г Самара, Мирная улица, дом 162
Контактная информация
-
Контактное лицоАлянина Анастасия Николаевна
-
Телефон+7(917) 132-10-30
-
Emailalyanina.an@k-inc.ru
Вакансия на карте
Отзывов: 0
Нет отзывов об этом товаре.
Вопросов: 0
Пока нет вопросов об этом товаре. Станьте первым!
З/П от 28 500 ₽
З/П от 28 500 ₽
Самарская область, г Самара, Мирная улица, дом 162
Создано: 02.07.2026
Обновлено: 26.09.2026
Просмотров: 1
Похожие вакансии