Помощник руководителя вакансия в Улан-Удэ

Должностные обязанности

Обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Управления и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), под готовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок; осуществлять ведение делопроизводства касающегося деятельности руководителя Управления; осуществлять организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя Управления; по поручению руководителя взаимодействовать с Агентством, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, подведомственными Агентству учреждениями и иными органами и гражданами; осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информа ции, относящейся к функциям помощника руководителя Управления; осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, об разовавшихся в ходе деятельности помощника руководителя Управления; обеспечивать в пределах своей компетенции выполнение норм и требо ваний по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений огра ниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой Для служебного пользо вания; участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления; соблюдать требования охраны труда, правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты, проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим на производстве, инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте, проверки знаний требования охраны труда, немедленно извещать своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления), проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), другие обязательные медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, соблюдать правила противопожарного режима; поддерживать контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии; участвовать в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет; докладывать руководителю Управления оперативную информацию в пределах своей компетенции