Делопроизводитель вакансия в Новочеркасск

Должностные обязанности

Приём и регистрация корреспонденции, направление её заместителям директора и структурным подразделениям. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией директора, оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по адресатам. Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Подготовка и сдача в архив общеобразовательного учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Осуществление информационно-справочного обслуживания по документам канцелярии образовательного учреждения. Обеспечение учёта и регистрации исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения. Ведение книг приказов, печать приказов по основной деятельности и иные приказы, ознакомление работников школы с приказами под подпись в день их издания. Ведение регистрации обращений граждан в школу, контроль сроков исполнения обращений. Ведение внутренней отчётно-справочной документации . Ведение учёта личного состава работников школы и установленной документации по кадрам. Оформление приёма, перевода и увольнения работников школы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами директора общеобразовательного учреждения. Формирование и ведение личных дел работников школы, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек работников школы, подсчёт трудового стажа. Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль составления и соблюдения графика очередных отпусков в школе. Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив общеобразовательного учреждения, ведение номенклатуры кадровых дел. Осуществление учёта часов работы персонала образовательного учреждения, заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени работников. Подготовка совещаний работников организации, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация.