Должностные обязанности

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их редактирования. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в его отсутствие и доведение её до его сведения. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Копирование документов на персональном ксероксе.

Требования к кандидату

Квалификация
Секретарь
Образование
Среднее профессиональное образование
Опыт работы
1
Требования
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; правила эксплуатации вычислительной техники; правила делового общения; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила пользования приёмно-переговорными устройствами и другой оргтехникой; правила организации и ведения делопроизводства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основы этики, эстетики и делового этикета; основы административного права и законодательства о труде; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений

Данные по вакансии

Профессия
Секретарь руководителя
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный рабочий день
Сфера деятельности
Административная работа, секретариат, АХО
Типовая профессия
Секретарь
Количество рабочих мест
1
Адрес места работы
Смоленская область, г Десногорск, 2 микрорайон, СТР. 2

Контактная информация

Контактное лицо
Конохова Ольга Александровна
Телефон
+7(481) 537-09-52
Email
School2desn@mail.ru

Вакансия на карте

Отзывов: 0

Средняя оценка: 0.0

Нет отзывов об этом товаре.

Вопросов: 0

Пока нет вопросов об этом товаре. Станьте первым!

З/П от 27 093 ₽

МБОУ "СРЕДНЯЯ ШКОЛА №2" Г. ДЕСНОГОРСКА

Смоленская область, г Десногорск, 2 микрорайон, СТР. 2

Создано: 12.01.2026

Обновлено: 20.10.2026

Похожие вакансии

Оператор котельной

Должностные обязанности Обслуживать водогрейные котлы, работающие на газообразном топливе; обслуживать тепловые энергоустановки, расположенные в котельной и на территории котельной; производить пуск, остановку, регулирование и наблюдение за работой котлов, водоподогревателей, насосных агрегатов, бак..

Смоленская область, Гагаринский район, г Гагарин, Воинский проезд, 1

З/П от 28 000 ₽

Учитель

Должностные обязанности Ответственность, коммуникабельность..

Смоленская область, Гагаринский район, г Гагарин, Гагарина улица, дом: Д. 87;офис/квартира: -;

З/П от 27 903 ₽

Инженер по нормированию труда

Должностные обязанности Разработка и внедрение норм трудовых затрат по различным видам работ, выполняемых в Компании, на основе использования межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду с учетом психофизиологических и социально-экономических факторов Анализ состояния нормиро..

Смоленская область, Гагаринский район, Поличня деревня, Новая улица, дом ЗД. 20

З/П от 50 000 ₽

Ведущий конструктор

Должностные обязанности Организация и выполнение конструкторских исследований в области создания новых образцов изделий в соответствии с техническим заданием. - Организация и выполнение плана по разработке комплектов проектно-конструкторской документации на изделия и их составных частей. ..

Смоленская область, Гагаринский район, Поличня деревня, Новая улица, дом: ЗД. 20;офис/квартира: ОФИС 1;

З/П от 60 000 ₽

Повар

Должностные обязанности Работа в заводской столовой, приготовление обедов, выпечка пирожков..

Смоленская область, г Смоленск, Трамвайный проезд, дом: 4;

З/П от 36 774 ₽

Секретарь руководителя вакансия в Десногорск

Должностные обязанности

Требования к кандидату

Данные по вакансии

Контактная информация

Вакансия на карте

Отклик на вакансию