Должностные обязанности
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника Ессентукского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3 . Получает необходимые начальнику Ессентукского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3 сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры начальника Ессентукского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Ессентукского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3 (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Обеспечивает рабочее место начальника Ессентукского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3 канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя начальника Ессентукского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3 корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Отправляет исходящую корреспонденцию после подготовки исполнителем всей необходимой документации. Следит за сроками выполнения поручений начальника Ессентукского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3, взятых на контроль. Принимает документы на подпись начальнику Ессентукского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3 . Организует прием посетителей путем предварительной записи или непосредственного назначения приема начальником Ессентукского филиала ГБУЗ СК КСПБ №3, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.Требования к кандидату
-
Квалификациясреднее профессиональное образование
-
ОбразованиеСреднее профессиональное образование
-
Опыт работы1
-
Требования к навыкам, умениям["Навык работы с персональным компьютером (ПК) \/ ноутбуком","Обработка, сортировка, распределение корреспонденции","Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя","Совершение исходящих звонков","Взаимодействие со смежными\/внутренними подразделениями","Организация работы приемной","Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя","Ответ\/прием звонков","Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя","Обеспечение жизнедеятельности офиса","Грамотность","Вежливость","Тактичность, дипломатичность","Коммуникабельность","Многозадачность, интенсивность","Пунктуальность","Стрессоустойчивость","Ответственность , добросовестность","Доброжелательность","Работа с почтой","Сопровождение встреч\/совещаний\/переговоров","Отправка писем\/документов курьерской службой","Оказание помощи руководителю","Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя","Контроль наличия расходных материалов\/канцелярии","Заказ\/обеспечение офиса канцелярией","Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов","Организация, подготовка переговоров, деловых встреч","Организация телефонной и видео конференцсвязи","Формирование, подготовка, оформление документов, документации","Административная поддержка руководителя","Приготовление\/организация чая\/кофе","Составление документов\/писем\/запросов по поручению руководства","Сканирование, копирование документов","Организация, контроль делопроизводства, документооборота","Ведение\/планирование рабочего календаря\/графика встреч","Отправка и получение корреспонденции, документов почтой","Обработка\/распределение\/переадресация входящих звонков","Отправка факсов","Ведение журналов, реестров корреспонденции","Навык работы с персональным компьютером (ПК) \/ ноутбуком","Обработка, сортировка, распределение корреспонденции","Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя","Совершение исходящих звонков","Взаимодействие со смежными\/внутренними подразделениями","Организация работы приемной","Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя","Ответ\/прием звонков","Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя","Обеспечение жизнедеятельности офиса","Грамотность","Вежливость","Тактичность, дипломатичность","Коммуникабельность","Многозадачность, интенсивность","Пунктуальность","Стрессоустойчивость","Ответственность , добросовестность","Доброжелательность","Работа с почтой","Сопровождение встреч\/совещаний\/переговоров","Отправка писем\/документов курьерской службой","Оказание помощи руководителю","Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя","Контроль наличия расходных материалов\/канцелярии","Заказ\/обеспечение офиса канцелярией","Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов","Организация, подготовка переговоров, деловых встреч","Организация телефонной и видео конференцсвязи","Формирование, подготовка, оформление документов, документации","Административная поддержка руководителя","Приготовление\/организация чая\/кофе","Составление документов\/писем\/запросов по поручению руководства","Сканирование, копирование документов","Организация, контроль делопроизводства, документооборота","Ведение\/планирование рабочего календаря\/графика встреч","Отправка и получение корреспонденции, документов почтой","Обработка\/распределение\/переадресация входящих звонков","Отправка факсов","Ведение журналов, реестров корреспонденции"]
-
Требованиядолжен знать положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав учреждения и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда
Данные по вакансии
-
ПрофессияСекретарь руководителя
-
График работыНенормированный рабочий день
-
Сфера деятельностиЗдравоохранение и социальное обеспечение
-
Условия трудаДопустимые
-
Типовая профессияСекретарь
-
Количество рабочих мест1
-
Адрес места работыСтавропольский край, г Ессентуки, Буачидзе улица, 36, маршрутное такси № 3, 7 "Верхний рынок" маршрутное такси № 2 "Диспансер"
Контактная информация
-
Контактное лицоАгеева Дарья Александровна
-
Телефон+7(879) 346-34-72
-
Emailok_e@kspb3.ru
Вакансия на карте
Отзывов: 0
Нет отзывов об этом товаре.
Вопросов: 0
Пока нет вопросов об этом товаре. Станьте первым!
З/П от 27 093 ₽
З/П от 27 093 ₽
Ставропольский край, г Ессентуки, Буачидзе улица, 36, маршрутное такси № 3, 7 "Верхний рынок" маршрутное такси № 2 "Диспансер"
Создано: 09.07.2026
Обновлено: 07.10.2026
Похожие вакансии
Вы смотрели вакансии
Юрисконсульт
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
Документационное обеспечение работы в учреждении, ведение организационной и распорядительной документации; ведение документации по учету и движению договоров; представлению документов в государственные органы...
Ставропольский край, г Железноводск, Иноземцево поселок, Карбышева улица, 4
З/П от 27 093 ₽
Уборщик служебных помещений
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
Производит уборку помещений в медицинской организации. Получает у кастелянши и обеспечивает правильное хранение и использование белья, хозяйственного инвентаря, посуды и моющих средств. Убирает прикроватные столики. По указанию палатной медицинской сестры сопровождает больных..
Ставропольский край, г Ессентуки, Буачидзе улица, 36, Для работы в г. Ессентуки, по ул. Буачидзе, 36, маршрутное такси № 2, Диспансер, маршрутное такси № 3 Верхний рынок
З/П от 27 093 ₽
Специалист по охране труда
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
Выявлять опасные и вредные производственные факторы на рабочих местах. Проводить анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний. Оказывать помощь структурным подразделениям в организации и проведении замер..
Ставропольский край, г Ессентуки, Буачидзе улица, 36, маршрутные такси № 3, 7 "Верхний рынок" маршрутное такси № 2 "Диспансер"
З/П от 27 093 ₽
Оператор стеклоформующих машин 2 разряда
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
Ведение процесса изготовления простых стеклоизделий, заготовок из дрота стеклоформующих машинах-полуавтоматах..
Липецкая область, Грязинский район, г Грязи, ОЭЗ ППТ Липецк территория, 20
З/П от 50 000 ₽
Специалист по социальной работе
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
Обязанности специалиста по социальной работе..
Ставропольский край, г Пятигорск, Бештаугорское шоссе, 5
З/П от 27 500 ₽
Слесарь-сантехник
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
Разборка, ремонт и сборка деталей и узлов санитарно - технических систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и водостоков, соблюдение правил по охране труда..
Ставропольский край, г Пятигорск, Бештаугорское шоссе, 5, г Пятигорск, ш Бештаугорское, д. 5
З/П от 27 500 ₽