Должностные обязанности
Секретарь учебной части: 1. Ведет делопроизводство по учету обучающихся, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. 2. Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и свидетельств, учета часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. 3. Ведет книги приказов по личному составу обучающихся. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись зам. по УПР и зам.директора по теоретическому обучению (далее зам. по ТО). 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы зам. по УПР и зам по ТО. 6. Принимает ежедневные заявки на постановку обучающихся на питание и передает их шеф-повару. 7. Записывает в отсутствие зам. по УПР и зам. по ТО полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. Обеспечивает рабочее место зам. по УПР и зам. по ТО необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 9. Принимает документы и личные заявления поступающих на обучение, оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии Техникума. 10. Оформляет ученические билеты обучающихся. 11. Ведет поименные книги обучающихся. 12. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 13. Оформляет заявки на учетно-отчетную и другую документацию. 14. Оформляет и выдает различные справки (в т.ч. архивные) обучающимся и их родителям (лицам их заменяющим). 15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 16. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующей методической частью, бухгалтерией Техникума. 17.В установленном порядке повышает свою профессиональную квалификацию.Требования к кандидату
-
КвалификацияНа должность секретаря учебной части назначается лицо, среднее полное (общее) образо-вание, средн
-
ОбразованиеСреднее профессиональное образование
-
Требования к навыкам, умениям["Коммуникабельность","Грамотность","Доброжелательность","Тактичность, дипломатичность","Коммуникабельность","Грамотность","Доброжелательность","Тактичность, дипломатичность"]
-
ТребованияСекретарь учебной части должен знать ( и обязан руководствоваться в своей деятельности): постановления, распоряжения, приказы другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности Техникума и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав Техникума и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила орфографии и пунктуации; правила пользования приемно-переговорными устройствами, диктофонами, магнитофонами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы организации труда, основы административного права и законодательства о труде; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка; Устав и локальные акты Техникума;
Данные по вакансии
-
График работыПолный рабочий день
-
Сфера деятельностиОбразование, наука
-
Типовая профессияСекретарь
-
Количество рабочих мест1
-
Адрес места работыКировская область, Яранский район, г Яранск, Ленина улица, дом: Д. 11;офис/квартира: -;
Контактная информация
-
Контактное лицоЧибаков Анатолий Сергеевич
-
Телефон+7(833) 672-15-06
-
Emailchas375@yandex.ru
Вакансия на карте
Отзывов: 0
Нет отзывов об этом товаре.
Вопросов: 0
Пока нет вопросов об этом товаре. Станьте первым!
З/П от 30 000 ₽
З/П от 30 000 ₽
Кировская область, Яранский район, г Яранск, Ленина улица, дом: Д. 11;офис/квартира: -;
Создано: 07.08.2026
Обновлено: 15.10.2026
Просмотров: 1
Похожие вакансии