Должностные обязанности
Комплексное административно-хозяйственное и информационное сопровождение работы офиса, - сопровождение сервисного обслуживания и ремонта продукции: от документального оформления и координации поставок деталей с производством до контроля качества услуг и анализа обратной связи от клиентов. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (включая контроль чистоты, исправности мебели и техники, а также координацию ремонтных и сервисных служб) Прием, фильтрация и оперативная маршрутизация входящих телефонных звонков на сотрудников и профильные подразделения компании. Контроль остатков и планирование закупок с целью обеспечение бесперебойного снабжения офиса расходными материалами, канцелярией, бытовой химией и продуктами для coffee-point. Встреча и сопровождение клиентов и партнеров компании в соответствии с деловым этикетом, а также своевременный заказ пропусков для посетителей. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты, работа с курьерскими службами и ведение базового архива документов. Кадровое содействие: сбор, подписание и оперативная отправка локальных кадровых документов сотрудников в удаленный отдел кадров головного офиса. Взаимодействие с клиентами: оперативный прием, обработка входящих обращений. Работа с номенклатурной базой выпускаемой компанией продукции. Документооборот: оформление договоров, рекламаций, заявок на ремонт и ведение сопутствующей сервисной документации. Координация с производством: оперативное взаимодействие с производственной площадкой для передачи неисправных деталей и организации поставок новых компонентов. Выстраивание эффективных рабочих коммуникаций со смежными подразделениями компании. Контроль качества: непрерывный мониторинг уровня оказываемых сервисных услуг и удовлетворенности клиентов. Аналитика и отчетность: сбор информации, анализ объемов и номенклатуры неисправного оборудования, составление регулярной управленческой отчетности для оптимизации сервиса.Требования к кандидату
-
Квалификациявысшее образование
-
ОбразованиеВысшее образование — бакалавриат
-
Опыт работы3
-
Требования1. Образование высшее 2. Опыт работы от 3 лет 3. Знания, навыки, квалификация: Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, сервисный менеджер, секретарь). Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция и знание правил телефонного и делового этикета при общении с клиентами и партнерами. Базовые знания делопроизводства, внимательность при проверке и подписании документов, а также опыт взаимодействия с удаленными подразделениями. Уверенное владение ПК (MS Office, Google Документы), навыки работы с оргтехникой. Опыт работы в 1С и CRM: ведение задач в Битрикс24, заведение контрагентов и выгрузка первичных документов (акты, накладные) в 1С. Опыт или способность эффективно вести учет расходных материалов, планировать закупки и вести конструктивные переговоры с поставщиками услуг.
Данные по вакансии
-
График работыПолный рабочий день
-
Сфера деятельностиИнформационные технологии, телекоммуникации, связь
-
Типовая профессияНичего не выбрано
-
Количество рабочих мест1
-
Адрес места работыг Москва, Смольная улица, дом 14
Контактная информация
-
Контактное лицоМирошниченко Мария Геннадьевна
-
Телефон+7(902) 291-45-00
-
Emailmiroshnichenko.m@twinpro.ru
Вакансия на карте
Отзывов: 0
Нет отзывов об этом товаре.
Вопросов: 0
Пока нет вопросов об этом товаре. Станьте первым!
З/П от 0 ₽
З/П не указано
г Москва, Смольная улица, дом 14
Создано: 25.06.2026
Обновлено: 27.10.2026
Похожие вакансии
Вы смотрели вакансии
Врач-терапевт
Посмотреть вакансию
Должностные обязанности
Работа в Дневном стационаре поликлиники. Обеспечивать организации приема больных, направленных врачами поликлиники в дневной стационар, обеспечивая диагностику и лечение с учетом всех возможностей дневного стационара. Оказывать неотложную медицинскую помощь при состояниях, пр..
Карелия республика, г Петрозаводск, Голиковка район, Володарского улица, 14, Обращаться по адресу: г. Петрозаводск, ул.Володарского, дом 14, отдел кадров, 527 кабинет, 6 этаж, с 09.00ч. до 15.00 ч. Обязательно предварительно присылать резюме на электронный адрес: kadr.polic2@mail.ru
З/П от 70 000 ₽