Специалист по персоналу

Должностные обязанности

Ведет учет сотрудников учреждения, формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков, составляет трудовые договоры, приказы по личному составу, а также другую установленную документацию по кадрам. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников учреждения, которые не отказались от их ведения в бумажном виде, ведет журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Вносит актуальную информацию о работниках, о их графиках работы, заработной плате и др. в программу 1С:Зарплата и управление персоналом . Участвует в разработке локальных нормативных актов Знакомит под подпись работников с кадровыми документами учреждения. Организует и ведет табельный учет. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений учреждения при подготовке ими должностных инструкций. Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками, ведет учет предоставления отпусков работникам. Составляет отчет ЕФС-1 (раздел 1 подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности) на работников учреждения, с которыми заключен трудовой договор, совместно с сотрудниками отдела бухгалтерского учета и отчетности учреждения осуществляет ее передачу в СФР; Выдает по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов. Организует систематизацию и хранение кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и др.); Составляет номенклатуру дел по кадровому обеспечению. Ведет журнал регистрации трудовых договоров, журнал регистрации приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение), журнал регистрации приказов по личному составу (о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, предоставлении отпуска по уходу за ребенком, выплатах, привлечении к работе в выходной день, поручении дополнительной работы, премировании работников, изменение фамилий, об осуществлении различных выплат), журнал регистрации приказов по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением) и другие. Составление отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, в том числе предоставление сведений по форме П-4 (ИЗ). Взаимодействие с центрами занятости населения, предоставление сведений и отчетов. Переписка по кадровым вопросам с учреждениями, организациями, предоставление информации по запросам. Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии учреждения. Систематически анализирует кадровую работу, осуществляемую на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. ведение воинского учета