Секретарь судебного заседания

Должностные обязанности

Основные обязанности секретаря судебного заседания отдела по обеспечению рассмотрения уголовных дел: 1) оформление статистических карточек на бумажном и электронном носителях, нарядов и журналов регистрации, предусмотренных инструкцией и номенклатурой; 2) подготовка списков уголовных дел, назначенных к рассмотрению по первой инстанции; 3) организация подготовки дел к рассмотрению по первой инстанции и обеспечение их рассмотрения в судебном заседании; 4) извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников процесса о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, в том числе посредством смс-сообщения при наличии согласия на уведомление таким способом; 5) проверка работоспособности средств аудиозаписи, иных технических средств, обеспечение готовности технических средств к записи хода судебного заседания непосредственно перед проведением судебного заседания, осуществление контроля аудиозаписи в ходе судебного заседания; 6) обеспечение ведения и своевременное изготовление и подписание протокола судебного заседания, в том числе с использованием средств аудиозаписи, и последующая его обработка, запись на материальный носитель для приобщения к материалам дела, ознакомление с протоколом, а также его аудиозаписью лиц, участвующих в деле 7) своевременный ввод информации в электронную картотеку данных о движении судебных дел и результатов по судебным делам (не позднее следующего дня после рассмотрения судебных дел), обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем; 8) подготовка судебных дел к ознакомлению лиц, участвующих в деле, в том числе контроль за выдаваемыми судебными делами для ознакомления; выдача судебных дел и документов по запросам, оформление, удостоверение копий судебных документов и их выдача, а также выдача копий аудиозаписей судебного заседания в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации, положениями Инструкции по судебному делопроизводству, Порядком выдачи судебных дел и документов, копий судебных документов и снятия копий с материалов дела в Смоленском областном суде; 9) ознакомление в установленном порядке лиц, участвующих в деле, и иных лиц, по указанию председательствующего в судебном заседании, с материалами уголовного дела; 10) обеспечение сохранности дел, документации и неразглашение содержащейся в них информации; 11) оформление и осуществление контроля за поступлением документов, истребованных судом по делу; трения; 13) выдача (направление) копий судебных актов лицам, участвующим в судебном заседании; 14) прием и отправка по поручению судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их в судебное дело; 15) подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела в общий отдел, своевременный забор входящей корреспонденции и передача ее судьям не позднее следующего дня; 16) организация работы по обращению к исполнению приговоров, определений и постановлений суда, в том числе своевременное оформление, регистрация и выдача исполнительных листов (контроль за обращением к исполнению осуществляется судьей, под председательством которого рассмотрено дело); 17) оформление дел, подлежащих направлению в Первый апелляционный суд общей юрисдикции, Второй кассационный суд общей юрисдикции, Верховный Суд Российской Федерации, организация их направления после проверки председательствующим по делу, а в случае его отсутствия - заместителем председателя суда, с подписанием согласования соответствующего сопроводительного письма; 18) изготовление и выдача исполнительных документов по вступившим в законную силу приговорам и направление их для исполнения в соответствии с процессуальным законодательством; 19) регистрация в журнале учета исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям; 20) подготовка материалов, дел, журналов регистрации, учетностатистических карточек, нарядов к списанию/на уничтожение/на архивное хранение; 21) приглашение необходимого количества присяжных заседателей для рассмотрения дел и проведение всех необходимых мероприятий, связанных с участием присяжных заседателей в судебном заседании по рассмотрению уголовных дел в суде первой инстанции; 22) ведение нарядов отдела согласно номенклатуре дел; 23) соблюдение установленных правил внутреннего распорядка, общих принципов служебного поведения государственного служащего, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Смоленского областного суда, правил техники безопасности, противопожарной защиты, порядка работы со служебной документацией; 24) подготовка материалов, дел, журналов регистрации, учетностатистических карточек, нарядов к списанию в архив; 25) осуществление мероприятий по организации и проведению судебных заседаний в режиме видео-конференц-связи; 26) соблюдение правил приема, выдачи, возврата вещественных доказательств по уголовным делам