Секретарь руководителя вакансия в Киров

Должностные обязанности

Ищем опытного специалиста в отдел секретариата Обязанности организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера) выполнение личных поручений руководителя знание делового этикета и стандартов деловой переписки. Требования высшее образование опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel и пр.) умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям грамотная устная и письменная речь способность работать в условиях многозадачности пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность навыки применения ИИ в профессиональной деятельности. Условия стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников официальное оформление с первого дня адрес офиса: ул Всесвятская, 25 график работы: 5\2 с 09:00 до 18:00 (работа в офисе) ДМС с первого дня и льготное страхование для близких гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера бесплатная подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких корпоративная пенсионная программа.